Breakout Rooms in Microsoft Teams nutzen - eine Anleitung
Sie möchten Ihr Teams-Meeting in kleinere Arbeitsgruppen aufteilen, um effektiv an bestimmten Themen zu arbeiten und die Ergebnisse anschließend unkompliziert zusammentragen?
Kein Problem, denn bereits seit Anfang des Jahres sind dazu sogenannte “Breakout Rooms” in Microsoft Teams nutzbar. Da wir allerdings noch ein gewisses Unwissen über deren konkrete Anwendung wahrnehmen, möchten wir Ihnen gerne einmal aufzeigen was es mit dieser Funktion eigentlich auf sich hat und wie Sie die Breakout Rooms einrichten und nutzen können.
Virtuelles Brainstorming einfach und effektiv gestalten – mit Breakout Rooms in MS Teams
Breakout Rooms sind zusätzliche virtuelle Räume, die vom Organisator eines Meetings erstellt werden können, um die gesamte Gruppe von Teilnehmern in Kleingruppen aufzuteilen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel Diskussionen oder Brainstorming-Sessions in kleineren Teams durchführen, die vielfältigen Ergebnisse anschließend im Hauptmeeting zusammentragen und gemeinsam evaluieren. Dabei stehen den Teilnehmern innerhalb dieser Breakout Rooms alle gewohnten Funktionen von Microsoft Teams wie z. B. Meeting-Dateien, Whiteboards und Aufzeichnungen zur Verfügung.
Als Organisator können Sie ganz einfach zwischen den verschiedenen Räumen hin- und herwechseln, Ankündigungen in allen Räumen gleichzeitig machen oder alle Teilnehmer jederzeit zum Hauptmeeting zurückholen.
Bringen Sie ein wenig mehr Abwechslung in Ihre Meetings, fördern die Partizipation Ihrer Mitarbeiter und probieren Sie die Breakout Rooms einfach mal aus!
Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung von Breakout Rooms mit allen wichtigen Infos rund um deren Nutzung steht Ihnen unter diesem Beitrag als Dowload zur Verfügung.