Prozesse müssen zum Kunden passen
Für öffentliche Verwaltungen und Einrichtungen wird es immer wichtiger, die internen Prozesse und externen finanziellen Beziehungen effizient zu erfassen. Reine Datensammlungen, Silo-Lösungen oder nachträglich ergänzte Teilsysteme erfüllen den Zweck nicht und bringen in der Regel wenig Erleichterung.
Gefragt sind intelligente Lösungsansätze, welche die individuellen Abläufe abbilden. BTC ist spezialisiert auf die Herausforderungen im öffentlichen Sektor. Unsere Berater rekrutieren sich aus Verwaltungswirten, Betriebswirten und Kaufleuten, zum Teil mit langjähriger praktischer Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. So sichern wir den gewünschten Projekterfolg. Unser Motto dabei lautet: „Wir machen aus Software Lösungen“.
Wir verstehen Ihre Wünsche als Benchmark
Am Anfang unserer Beratung steht eine gemeinsame Analyse der Ist-Situation, welche die besonderen lokalen Rahmenbedingungen der Kommune identifiziert. Spezifische Organisationsstrukturen, Verwaltungseinheiten, Beteiligungen, aktuelle Einnahme- und Ausgabesituationen sowie die bestehende IT-Landschaft werden betrachtet. Ausgerichtet an den individuellen Geschäftszielen formulieren wir mit dem Kunden konkrete strategische Aufträge.
Ziel unserer Beratung ist eine leistungsfähige IT-Struktur als Basis für die Verwaltungsmodernisierung. Schnittstellen und Datenredundanzen aufgrund von heterogenen Softwareprodukten sollen vermieden werden.
Der „IT-Bebauungsplan“
Je nach Komplexität und auf Wunsch des Kunden halten wir den strategischen Auftrag, die Handlungsfelder, die konkreten Herausforderungen und die Wertbeiträge durch unsere Lösungen und Dienstleistungen in einem „IT-Bebauungsplan“ fest. Dieser dokumentiert u. a. die Optimierungsschwerpunkte, die Projektinhalte, den Projektfahrplan und den Projektstatus.
Vertiefende Aktivitäten der Beratung
In einer vertiefenden Phase erörtern wir gemeinsam mit dem Kunden die Details der Handlungsfelder
Wir diskutieren:
- Wie Einkünfte in der SAP-Logik integriert werden
- Wie Lieferketten von den Personalressourcen genutzt werden sollten
- Welche Datenprozesse für eine effiziente Bewirtschaftung wichtig sind
- Und vieles mehr...
Zwischenergebnisse und Beschlüsse werden übersichtlich dargestellt und verbindlich dokumentiert. Das Ergebnis ist ein sehr praxisorientiertes Gesamtkonzept, das strikt den Anforderungen entspricht.
Nachhaltige Effekte für die Finanzen
Der Erfolg unserer Beratung misst sich an konkreten Verbesserungen in den täglichen Abläufen. Um auch für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet zu sein, basiert das Gesamtsystem auf SAP-Standardsoftware. Resultat dieses Vorgehens ist eine höhere Prozessqualität und nachhaltig positive Auswirkungen auf die Gesamtfinanzsituation.