Change Management Beratung

Unser Vorgehen im Change Management Prozess: Mit PROSCI bringt BTC professionelles Change Management in Ihre Projekte

IT-Einführungsprojekte zum Erfolg führen mit strukturierter Change Management Beratung

In der heutigen sich ständig verändernden Geschäftswelt kann das Überleben Ihres Unternehmens von der Fähigkeit abhängen, sich anzupassen und voranzukommen. Bei IT-Einführungsprojekten besteht das Ziel für gewöhnlich darin, dass eine Software für Mitarbeitende bereitgestellt ist.

Die Bereitstellung allein reicht nur nicht aus. Da solche Software von Menschen bedient wird, ist es notwendig auch diese in den Fokus des IT-Einführungsprojektes zu stellen. Denn nur, wenn die Menschen die neu eingeführte Software wie geplant nutzen, können alle Potenziale gehoben werden. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Sie auf dem Weg zum Erfolg zu begleiten!

Warum ist eine Change Management Beratung sinnvoll?

Lassen Sie uns zunächst gemeinsam schauen, was passieren kann, wenn kein angepasster Change Prozess für den Wandel genutzt wird:

  • Die Produktivität der Mitarbeitenden während der Veränderung sinkt stärker als notwendig.
  • Wertvolle Mitarbeitende verlassen das Unternehmen.
  • Widerstand in der Organisation kommt auf.
  • Die Zeitspanne bis zum neuen „Normal“ verlängert sich.
  • Die Zufriedenheit und Moral der Mitarbeitenden nehmen ab.
  • Einführungskosten können übermäßig steigen und dadurch den erwarteten Return on Invest senken.
  • Funktionierende Standardprozesse werden nicht adaptiert.
  • Nach der Veränderung gibt es Workarounds, Schattentools und Chaos.

Klingt nicht verlockend, oder? Finden wir auch. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wo der Ursprung der oben genannten Risiken liegt? Er liegt zunächst in den Menschen selbst. Denn Menschen sind Gewohnheitstiere und stehen Veränderungen von Natur aus zu Beginn kritisch gegenüber. Im Rahmen der Change Management Beratung und des Change Management Prozesses stellen wir die Menschen, Ihre Mitarbeitenden, in den Mittelpunkt. Diese müssen mit gezielter Planung und Kommunikation an den Wandel herangeführt und von den Vorteilen, die die Veränderung mit sich bringt, überzeugt werden. Passiert dies nicht, besteht die Gefahr, dass die Mitarbeitenden im Veränderungsprozess stecken bleiben und die geplanten Mehrwerte, die mit dem Wandel erzielt werden sollten, nicht in vollem Umfang erreicht werden.

Wenn keine Change Management Beratung erfolgt ist, stellen sich Verantwortliche in der Nachbetrachtung immer die gleichen Fragen:

  • Hätten die Kosten für den Wandel am Ende wirklich so hoch sein müssen?
  • Musste die Zeit bis zur Adaption der neuen Arbeitsweisen wirklich so lang sein?
  • Muss der Widerstand in der Organisation gegen die Veränderung bleibende Schäden hinterlassen?

Die Fragen beantworten wir mit einem klaren “Nein”! Denn wir bieten Ihnen, im Rahmen unserer Change Management Beratung, eine für Sie zugeschnittene Change Strategie sowie einen Methodenkoffer für Ihren benötigten Change Management Prozesse an, damit Sie die vollen Potenziale heben und die Veränderung erfolgreich meistern können.

Unser Vorgehen im Change Management Prozess: Mit PROSCI bringt BTC professionelles Change Management in Ihre Projekte

Mit dem Schwerpunkt auf durch Digitalisierung und IT getriebenen Veränderungen haben wir etablierte Vorgehen, Templates und vor allem jahrelange Erfahrung in der Change Management Beratung, die Ihren Erfolg sicherstellt.

Bei BTC nutzen wir das “Prosci® Change Management Framework“, um durch Veränderungen zu führen. Während des Change Prozesses ist das Change Management dafür verantwortlich sicherzustellen, dass jeder einzelne Ihrer Mitarbeitenden die Veränderung hin zu der neuen Art zu Arbeiten erfolgreich durchläuft.

Das Prosci® ADKAR® Model stellt dar, welche Schritte während einer Veränderung durchlaufen werden. Jeder Schritt kann unterschiedlich stark ausgeprägt sein. Die Ausprägung ist abhängig von der Historie sowie Kultur Ihrer Organisation und wird von persönlichen Faktoren Ihrer Mitarbeitenden beeinflusst.

Während der Change Management Beratung identifiziert und bewertet Ihr BTC Change Manager die anstehende Veränderung, erstellt eine passgenaue Strategie und unterstützt Sie bei der Ausführung der Aktivitäten im Change Management Prozess, um die Veränderung nachhaltig bei Ihnen im Unternehmen zu verankern. Der Change Management Prozess kann in drei Phasen aufgeteilt werden, denen das oben beschriebene Prosci® ADKAR® Modell zugrunde liegt:

ADKAR Modell – Basis für den Change Management Prozess

Phasen im Change Management Prozess
BTC AG

Keine Angst vor SAP-Transformationsprojekten

Ein Beitrag unserer Kollegen Marco Grieger und Caspar Bickert im E3-Magazin
Mithilfe von intelligentem Change Management neue SAP-Technologien schnell und erfolgreich einführen: KI, Big Data und Automatisierung haben die Funktionen von SAP-Lösungen wie BTP enorm bereichert und werden dies weiterhin tun.
BTC AG

 

Jede Veränderung ist anders, manchmal braucht es nur einen Kommunikationsplan und ein paar gute Ideen, in anderen Fällen den ganzen Werkzeugkasten, ein solides Konzept und jede Menge Durchhaltevermögen.

Wir geben gerne die Ideen, bleiben aber auch an Ihrer Seite und fassen mit an, wenn es nicht so einfach wird. Unsere Experten sind nicht nur Fachleute auf ihrem Gebiet, sondern auch leidenschaftliche Veränderungsbotschafter. Sie werden Sie inspirieren, motivieren und mit ihrer Energie anstecken, um Ihre Mitarbeitenden zu begeistern und die Unternehmenskultur zu transformieren. Gemeinsam schaffen wir eine Umgebung, in der Innovation gedeiht und Erfolg unausweichlich wird.

BTC AG Michael Stadler
Michael Stadler Business Dev. Manager

Welche Bausteine sind für Sie die Richtigen?

Lassen Sie uns darüber sprechen!