Erfolgreiche Implementierung durch Individualisierung am Frontend und SAP Standard im Backend
Bei der Produktauswahl stand die User-Experience im Vordergrund - daher fiel die Entscheidung auf die von der BTC AG selbst entwickelte Fiori App „BTC My Timesheet“, die im Layout an Outlook angelehnt ist und dadurch eine schnelle Einarbeitung und große Akzeptanz bei den Usern ermöglicht hat.
Im Gegensatz zur Individualisierung am Frontend haben WEMAG und BTC im Backend ganz klar auf den SAP-Standard gesetzt:
Der Zeiterfassungsprozess läuft im Zusammenspiel zwischen Logistik- und HCM-Mandant und setzt technisch auf dem Arbeitszeitblatt als Zeiten-Drehscheibe auf (CATS – Cross Application Timesheet). Hier wurde die End-to-End-Prozesskette im Projektverlauf durchleuchtet und verfeinert.
Angefangen von der neu eingeführten Personaldisposition zur Steuerung von Kontierungsberechtigungen für die Erfassung über die Verteilung und Synchronisation von Stamm- und Bewegungsdaten zwischen den Mandanten bis zum Korrektur- und Änderungsprozess von bereits genehmigten Zeiten.
Ein weiteres Folgeprojekt zur Optimierung und Erweiterung des Funktionsumfangs startet gerade - beispielsweise wird im nächsten Schritt die Anzeige und Pflege von Bereitschaftszeiten integriert.