Die Zukunft beginnt jetzt: Mit RISE with SAP in die nächste Ära der IT

Haben Sie sich bereits gefragt, wie Ihre IT-Infrastruktur besser und zukunftsfähig gemacht werden kann? RISE with SAP bietet Ihnen mehr als nur eine Cloud-Lösung. RISE with SAP hilft Ihnen dabei, On-Premise-SAP-ERP-Systeme zu transformieren, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Agilität in der Cloud zu verbessern. Es ist ein ganzheitliches Angebot, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre IT-Infrastruktur zu transformieren und gleichzeitig genügend Flexibilität und Spielraum bietet, was in der modernen Geschäftswelt unerlässlich ist. Mit einem modularen Setup ist es möglich, die Lösung individuell auf die spezifischen Bedürfnisse der Kund:innen abzustimmen und so maßgeschneiderte und zukunftssichere IT-Umgebungen zu schaffen.

Unsere Geschichte: Von der Idee zur Umsetzung

In einem aktuellen Projekt haben wir ein S4 Private Cloud System erfolgreich live gebracht. Das Projekt umfasste die Einführung der Kernmodule Finance, Logistik, Vertrieb, Instandhaltung (PM) und REFX mit dem Ziel, eine moderne, skalierbare und zukunftssichere Lösung für den Kunden zu schaffen. Schon gewusst? RISE with SAP bietet Nutzer:innen nicht nur eine leistungsstarke Cloud-Plattform, sondern auch ein modulares Setup, das es uns ermöglicht hat, auf die spezifischen Bedürfnisse unseres Kunden einzugehen. Ein großer Vorteil!

Aber von vorn erzählt: Unsere Reise mit SAP RISE with SAP begann im März 2024 für unseren Kunden und uns mit einem klaren Ziel: Wir wollten eine IT-Lösung schaffen, die nicht nur leistungsstark und zuverlässig ist, sondern auch flexibel genug, um ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Gesucht war eine moderne, modulare Lösung mit optimierter Benutzererfahrung und integrierten Geschäftsprozessen, die die Funktionen der neuesten Cloud-ERP-Version bietet, um dem Kunden erhöhte Effizienz und präzisere Entscheidungsfindungen zu ermöglichen.

Meilensteine und Herausforderungen des Projekts

Das Projekt begann im März 2024 mit einem Kick-Off-Meeting, bei dem klare Ziele definiert und ein detaillierter Plan für die nächsten Schritte erstellt wurden. Nach der Systembereitstellung leitete das Team direkt in die Explore-Phase über, in der der Umfang des Projekts festgelegt und die erforderlichen Geschäftsprozesse für das neue SAP Private Cloud System definiert wurden. Mitte Juni 2024 wurde die Explore-Phase abgeschlossen, und die Realize-Phase begann, in der das Customizing der Systeme sowie umfangreiche Funktionstests durchgeführt wurden. Diese Phase endete im Oktober 2024 mit einem erfolgreichen Integrationstest, der die Systemsicherheit und -stabilität gewährleistete. Anfang 2025 folgte bereits der abschließende Go-Live.

Natürlich war der Weg nicht immer einfach. Jede Phase brachte ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Eine der größten Herausforderungen war die Anpassung der Cloud-Lösung an die spezifischen Anforderungen unseres Kunden. Doch durch enge Zusammenarbeit und ständige Kommunikation im Team konnten wir alle Hürden erfolgreich meistern.

Unsere 5 Key Learnings aus dem RISE with SAP Projekt

1. Wichtigkeit einer klaren Roadmap und Zieldefinition
   Der Erfolg eines Projekts steht und fällt mit einer klaren Roadmap und definierten Zielen. Besonders bei der Einführung von SAP RISE war es wichtig, von Anfang an festzulegen, welche Meilensteine erreicht werden sollten und wie die Übergänge zwischen den Phasen gestaltet werden. Dies half uns, das Projekt fokussiert und zielgerichtet zu steuern.
   
   
2. Effektive Nutzung der SAP Activate Methodik
   Die SAP Activate Methodik war ein entscheidender Erfolgsfaktor. Der strukturierte und zugleich flexible Ansatz ermöglichte es uns, die Projektphasen effizient zu steuern, Risiken frühzeitig zu erkennen und gleichzeitig Raum für Anpassungen zu lassen. Besonders die Agile Ready-Komponente half uns, schnell auf Veränderungen zu reagieren und das Projekt erfolgreich umzusetzen.
   
   
3. Erfahrene Projektmitglieder als Schlüssel zum Erfolg
   Ein Team von erfahrenen SAP-Nutzer:innen kann den Übergang zu einer neuen Technologie erheblich beschleunigen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass mit der richtigen Expertise der Schulungsaufwand reduziert und die Projektumsetzung effizienter gestaltet werden kann.
   
   
4. Pragmatische Herangehensweise für den Go-Live
   Der Fokus auf den Standardansatz und die Entscheidung, Anpassungen und Optimierungen in die Zukunft zu verschieben, hat sich als der richtige Weg herausgestellt. So konnten wir den Go-Live effizient realisieren und gleichzeitig die Flexibilität bewahren, später weitere Optimierungen vorzunehmen.
   
   
5. Kundensupport und Vertrauen als Erfolgsfaktor
   Ein enger Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kunden sind unverzichtbar. Der Kunde unterstützte unseren pragmatischen Ansatz dabei voll und ganz.

Jetzt sind Sie dran!

Möchten Sie Ihre IT-Infrastruktur modernisieren und die Vorteile der Cloud nutzen? Kontaktieren Sie uns bei BTC AG und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie RISE with SAP auch Ihr Unternehmen voranbringen kann. Wir stehen Ihnen gerne mit unserer Expertise und Erfahrung zur Seite, um die bestmögliche Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!