Die Nutzung von Stücklisten in der Instandhaltung
Im Gegensatz zu Konstruktions- oder Fertigungsstücklisten enthält eine Instandhaltungsstückliste keine Auflistung aller Komponenten eines Instand zu haltenden Objektes, sondern die der Erfahrung nach für Wartung/Inspektion und Instandsetzung benötigten und nicht eindeutig zu identifizierenden Materialien.
Stücklisten können zur schnellen Identifikation von Materialien innerhalb der Anlagenstruktur oder zur Einplanung von lagerhaltigen und fremden Materialien während der Planungsphase von Aufträgen genutzt werden.
Der Aufbau von brauchbaren Instandhaltungsstücklisten dauert erfahrungsgemäß ca. 5 – 7 Jahre.
Der Stücklistengenerator reduziert die für den Aufbau der Stücklisten notwendige Zeit um mindestens 50%.
Funktionen des Stücklistengenerators
Der Stücklistengenerator kann zur Darstellung der Materialverwendung, oder zum Anlegen/Ergänzen von Stücklisten genutzt werden.
Generieren von Stücklisten
Das Generieren von Stücklisten beginnt mit der Auswertung von Belegen zu auftragskontierten Materialentnahmen. Der für die Stücklistenpflege verantwortliche Mitarbeiter kann hier wieder für einen frei wählbaren Zeitraum (Empfehlung; max. eine Woche) die Materialentnahmen auswerten. Bei dieser Funktion werden nur Materialien angezeigt, die noch nicht in einer Stückliste zum Technischen Platz/Equipment vorhanden sind. Die entnommenen Materialien werden mit
- Materialkurztext
- Beschaffungszeit
- Mengeneinheit
- Gleitendem Durchschnittspreis
dargestellt. Somit ist der Mitarbeiter in der Lage, einfach zu identifizierende Materialien wie z.B. Normteile, von schwerer zu identifizierenden Ersatzteilen (z.B. Motoren, Pumpen – mit technischen Details) zu unterscheiden. Durch Markieren des Materials über eine Checkbox kennzeichnet der Mitarbeiter die Materialien, welche er in eine Stückliste aufnehmen möchte.