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Quicktipp: Zusammenfassungen für Microsoft Teams Besprechungen

Thema: Modern Workplace, Quicktipp, Teams

Ines Adam

Indem die Besprechungsaufzeichnung, geteilte Dateien und Besprechungsnotizen auf einer einzigen neuen Registerkarte "Zusammenfassung" aufgeführt werden, befindet sich alles, was festgehalten wurde zukünftig an einem Ort. So kann das Protokoll gelesen werden, ohne den Bildschirm oder die Anwendung wechseln zu müssen.

 

Die neue Registerkarte „Zusammenfassung“ in Microsoft Teams

Nach dem Ende einer Besprechung können Nutzer über die Kalender- und Chat-App von Teams auf die Zusammenfassung der Besprechung zugreifen. Die Registerkarte "Zusammenfassung" wird angezeigt, wenn sowohl die Aufzeichnung als auch die Besprechungsnotizen verfügbar sind. In der neuen Registerkarte befinden sich präsentierte PowerPoint-Live-Dateien, gesendete Dateien im Besprechungs-Chat und der Anwesenheitsbericht für den Organisator. In den Besprechungsnotizen können Mitschriften angezeigt, gesucht und heruntergeladen werden.

Datenschutz in M365

Aktuell wird eine Datenschutzdiskussion zwischen Microsoft und den deutschen Datenschutzbehörden geführt, die viel Beachtung in den Medien findet. In unserer Einordnung erfahren Sie, was Sie darüber wissen sollten.

Intelligente Zusammenfassung für Microsoft Teams

Für Nutzer mit und ohne Teams Premium-Lizenz wird zudem die Funktion „Intelligent Meeting Recap“ verfügbar sein, die eine umfassende, KI-gestützte Zusammenfassung der Besprechung erstellt. Die neue Funktion hilft Nutzern stundenlange Besprechungen in minutenschnelle aufzuholen, sich daran zu erinnern oder nachzubereiten, indem es die Aufnahme und Transkription mit KI-Unterstützung wiedergibt. Die Funktion beinhaltet im Einzelnen:

  • Automatisch generierte KI-Aufgaben
  • Hinweis. wann der Nutzername erwähnt wurde
  • Liste der wichtigsten Redner
  • GPT-basierte AI-Besprechungsnotizen
  • Empfehlung von wichtigen Meetings, an denen der Nutzer teilgenommen hat
  • Anzeige von Dateien im Zusammenhang mit dem Meeting

Schneller Link zur vollständigen Besprechungszusammenfassung und -aufzeichnung in Microsoft Teams

Auf der neuen Registerkarte "Zusammenfassung" in der Kalender- und Chat-App von Teams können Nutzer die Aufzeichnung nach Sprechern und Themen durchsuchen und auf KI-generierte Notizen, Aufgabenvorschläge und @Mentions zugreifen.

Wir freuen uns über die neue Registerkarte „Zusammenfassung“ in Microsoft Teams und halten Sie über alle weiteren zukünftigen Änderungen und neuen Funktionen hier auf dem Laufenden.

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Nico Bouillon Microsoft Berater