Microsoft ergänzt mit einem Update im November Vorlagen für SharePoint-Dokumentenbibliotheken. Die Erstellung von Dokumentbibliotheken wird mit vorgefertigten Vorlagen und Beispielen für eine relevante Struktur, Metadaten und Inhaltstypen zum Kinderspiel. Das spart Zeit und sorgt für mehr Konsistenz in der Dateiablage.
Die neue Funktion zur Erstellung von Dokumentenbibliotheken wird an zwei Stellen verfügbar sein wird:
- SharePoint Home --> Neu --> Dokumentbibliothek
- SharePoint Site --> Seiten-Inhalte --> Neu --> Dokumentbibliothek
Mit der neuen Funktion können Nutzer Dokumentbibliotheken auf unterschiedliche Weise erstellen:
Leere Bibliothek: Diese Vorlage kopiert die aktuelle Bibliothekserstellung, bei der eine Dokumentbibliothek mit den grundlegenden Spalten „Name“, „Geändert“ und „Geändert von“ erstellt wird.
Aus einer vorhandenen Bibliothek: Diese Vorlage ermöglicht es dem Nutzer eine beliebige Dokumentbibliothek aus einer Website auszuwählen, auf die der Nutzer Zugriff hat, und die Struktur, Formatierung, Metadaten und Inhaltstypen in einer neuen Dokumentbibliothek zu übernehmen.
Aus Vorlagen: Microsoft hat drei Vorlagen für die Nutzer: Mediathek, Rechnungen und Lernen. Jede Vorlage wird mit einem vordefinierten Schema, Formatierung, Ansichten usw. geliefert. Die Vorlagen für die Medienbibliothek und die Rechnungen enthalten bereits vorbereitete Workflows, die je nach Bedarf des Benutzers übersprungen oder ergänzt werden können.