Quicktipp zu Copilot für Microsoft 365: Copilot in Power Point

Thema: MS 365, Modern Workplace, Quicktipp

Constanze Braun

In unserem dritten Blogartikel der Quicktipp-Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie Copilot in Power Point nutzen können. Wie kann Copilot in Power Point Ihnen helfen?

Manchmal hat man viele Ideen im Kopf, aber Schwierigkeiten sie auf attraktive Folien zu übertragen. Copilot kann Ihnen helfen, ansprechende und informative Präsentationen zu gestalten. Er schlägt Ihnen Struktur, Inhalte und Designs vor, die zu Ihren thematischen Vorgaben passen. Copilot hilft Ihnen auch, Ihre Präsentationen an Ihr Publikum, Ihr Ziel und Ihren Stil anzupassen. Er gibt Ihnen dazu Rückmeldungen und Tipps, wie Sie dies erreichen können. Darüber hinaus können Sie mit Copilot Ihre Präsentationen verbessern, indem er Sie dabei unterstützt, eventuelle Fehler zu beheben, die Sprache abwechslungsreicher zu gestalten und Ihre Argumente zu stärken.

Erstellen einer neuen Präsentation

Mit Copilot lassen sich schnell erste Folien für eine neue Präsentation erzeugen. Sie können im Menüband den Copilot-Bereich öffnen und angeben, was Sie brauchen oder einen der vorgeschlagenen Prompts wählen. Zum Beispiel können Sie „Erstelle eine Präsentation zu dem Thema XYZ“ eingeben und Copilot wird Ihnen einen passenden Entwurf dazu erstellen. Dafür können Sie aus vorhandenen Designs und Vorlagen wählen. Wenn Sie eine bestimmte Vorlage für Ihre Präsentation bevorzugen, öffnen Sie diese zunächst und bitten Sie dann Copilot, die eigentliche Präsentation zu erstellen.

Erstellen einer Präsentation aus einem Dokument

Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Inhalte! Mit der Option ‚Präsentation aus Datei erstellen‘ verwandeln Sie zum Beispiel Ihre bestehenden Word-Dokumente mit Leichtigkeit in beeindruckende Power Point Präsentationen. Einfach den Prompt eingeben, die gewünschte Datei wählen oder die URL eingeben, und schon zaubert Copilot einen ersten Präsentationsentwurf für Sie, den Sie dann weiterbearbeiten oder ändern können.

Zusammenfassen Ihrer Präsentation mit Copilot in PowerPoint

Wenn Sie von einer oder einem Kolleg*in eine lange Präsentation erhalten und die wichtigsten Punkte in kurzer Zeit erfassen wollen, hilft Ihnen Copilot in PowerPoint. Copilot kann die Präsentation analysieren und eine Zusammenfassung erstellen, so dass Sie einen Überblick über die wesentlichen Aspekte haben. Die Zusammenfassung enthält dabei Verweise, um zu zeigen, woher die Informationen in der Präsentation abgerufen wurden.

Möchten Sie auch wissen, welche Folien besondere Aufmerksamkeit benötigen? Dann bitten Sie Copilot die wichtigsten Folien anzuzeigen und es wird versucht herauszufinden, welche Folien einen Blick wert sein könnten.

Organisieren Sie eine Präsentation mit Copilot in PowerPoint

Wenn Sie eine Präsentation gestalten, können Sie sich vielleicht nicht entscheiden, wie Sie Ihre Folien sinnvoll gliedern sollen. Copilot kann ihnen hiermit in PowerPoint zur Seite stehen, indem ihre Folien in Abschnitte aufgeteilt und anschließend Folien mit den Abschnittsüberschriften hinzugefügt werden.Wenn Ihnen das Ergebnis der Aktion von Copilot nicht gefällt, können Sie einfach im Menüband auf die Schaltfläche Rückgängig machen klicken, um den vorherigen Zustand Ihrer Präsentation wiederherzustellen.

Wie kann Copilot in Power Point unterstützen – eine Übersicht

Automatisierte Inhalte erstellen:
Copilot kann basierend auf eingegebenen Stichpunkten oder Texten automatisch Folieninhalte generieren.
Texte zusammenfassen:
Copilot kann längere Texte oder Absätze zusammenfassen und die wichtigsten Punkte hervorheben, um die Informationen kompakt und prägnant auf Folien darzustellen.
Datenvisualisierung:
Copilot kann Datenanalysen durchführen und die besten Diagrammtypen vorschlagen oder automatisch erstellen, um Daten anschaulich und verständlich darzustellen.
Inhalte umformulieren:
Copilot kann Texte umformulieren oder anpassen, um sie klarer oder ansprechender zu gestalten, sowie den Ton und Stil je nach Zielgruppe zu ändern.
Bild- und Medienvorschläge:
Copilot kann passende Bilder, Videos und Grafiken vorschlagen oder in die Präsentation einfügen, um die visuelle Wirkung zu verstärken.
Folie für Folie Überarbeitung:
Copilot bietet die Möglichkeit, bestehende Folien zu überarbeiten und zu optimieren, um sicherzustellen, dass sie professionell und überzeugend wirken.
Übersetzungsdienste:
Copilot kann Präsentationen in verschiedene Sprachen übersetzen, was besonders nützlich für internationale Teams und Zielgruppen ist.

Mit diesen Funktionen können Sie sowohl die Effektivität als auch die Qualität Ihrer Präsentationen steigern, indem Copilot Ihnen bei der Automatisierung von Standardaufgaben und der Förderung Ihrer Kreativität hilft.

Wenn Sie noch mehr zu Copilot für Microsoft 365 erfahren möchten, dann kommen Sie gern auf uns zu und buchen Sie ein Experten-Gespräch mit uns!

Informieren Sie sich auf unserer BTC Internetseite zum Thema „Microsoft Copilot: künstliche Intelligenz für Ihre Office-IT!“ und lesen Sie auch die vorangegangenen Blog-Artikel zum Thema "Quicktipp zu Copilot für Microsoft 365: Copilot in Teams" und „Quicktipp zu Copilot für Microsoft 365: Copilot in Outlook“.