Der neue Planner von Microsoft: Alle Aufgaben an einem Ort

Thema: Quicktipp, MS 365

Emma Müll

Zuletzt haben wir viele interessante Neuerungen aus der Microsoft 365 Welt thematisiert, die auf der Ignite vorgestellt wurden.

Mit diesem Beitrag möchten wir Sie insbesondere auf eine neue Funktion aufmerksam machen, da diese für viele Unternehmen interessant sein wird.
Der Microsoft Planner wird optimiert und vereinfacht künftig die Aufgabenverwaltung. Denn der neue Planner führt künftig Microsoft ToDo, Planner for the web, Outlook Aufgaben, Planner Aufgaben und Microsoft Tasks in einer Anwendung zusammen.

Dies gibt somit jedem die Möglichkeit, die Produktivität und die Flexibilität individuell und teamorientiert zu steigern.

Der neue Microsoft Planner

Der neue Planner lässt sich flexibel einsetzten, hierdurch können Sie von kleinen Aufgabenverwaltungen bis unternehmensweite Projekte alles managen. Der vielleicht größte Vorteil ist hierbei die Möglichkeit der Skalierbarkeit sowie die Arbeit an einem „Ort“ verwalten zu können. Die Geschäftsergebnisse und die Projektfortschritte können so deutlich transparenter und schneller vermittelt werden.

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Auf der Ignite 2023 präsentierte Microsoft eine große Bandbreite Neuerungen. Wir haben wir für Sie die wichtigsten Neuerungen zusammengefasst.

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Welche weiteren Funktionen bietet der neue Planner?

Durch die Veränderung wird die Ressourcenplanung aus „Project for the web“ wie agile Sprint-Planung, Teamauslastung, Zielabgleich sowie bereits bestehende benutzerdifferenzierte Felder und Aufgabenhistorien weiterhin verfügbar sein.
Dadurch wird das Ressourcenmanagement noch effizienter und agiler für Sie.
Um die stetigen Änderungen im Unternehmen in einem Blick sichtbar zu machen, kann der neue Planner konfiguriert, erweitert und automatisiert werden. Durch das Zusammenspiel von Microsoft Power Platform, Microsoft Power BI und Microsoft Power Automate wird die Zusammenarbeit mit anderen Teams noch effizienter.

Integration von KI durch Microsoft Copilot

Durch die Zusammenarbeit von Microsoft Planner und Microsoft Copilot, können Sie von weiteren Vorteilen in der Planung, Weiterentwicklung und Erreichung ihres Projektzieles profitieren. Der Copilot unterstützt außerdem bei der Erstellung von Plänen der Setzung von Meilensteinen und reagiert bei Änderungen im Projekt.
Durch die Zentrale Verwaltung im neuen Planner wird Ihnen ermöglicht, im Arbeitsfluss zu bleiben, in dem die M365-Anwednungen wie beispielsweise Microsoft Loop oder Microsoft Outlook intrigiert werden. Sie können dadurch ihren privaten Arbeitsbereich und Ihren Team-Plan neben anderen Projektinhalten an einem Ort verfolgen.
Alle Aktionspunkte, die über die M365 Apps erstellt werden, werden im Planner automatisch dargestellt, sodass sie keine Veränderungen mehr in ihrem Team oder Projekt verpassen! Verfügbar sein wird der neue Planner ab dem Frühjahr 2024.

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