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Quicktipp zu Copilot für Microsoft 365: Copilot in Excel

Thema: MS 365, Quicktipp

Constanze Braun

Mit Leichtigkeit Daten analysieren, verstehen und visualisieren

Copilot in Excel unterstützt Anwender bei verschiedenen Aufgaben und erleichtert die Arbeit mit Excel-Tabellen erheblich. Dadurch wird das Bearbeiten großer Datenmengen und das Durchführen komplexer Berechnungen wesentlich vereinfacht. Lesen Sie in diesem Beitrag, was mit Copilot in Excel alles möglich ist.

Daten detaillierter analysieren

Mit Copilot können Daten effizient analysiert und interpretiert werden. Copilot in Excel ermöglicht die automatische Erstellung von Formelfeldern, die Visualisierung von Erkenntnissen durch Diagramme und PivotTables sowie das Hervorheben wichtiger Datensätze.

Hier sind einige Beispiele für hilfreiche Prompts:

• "Erstellen von einem Balkendiagramm, das das Umsatzwachstum zwischen Jahr 2023 und 2024 zeigt."
• "Fettdruck der Top 5 Werte im Umsatz."
• "Eine neue Spalte hinzufügen, die die prozentuale Differenz zwischen Spalte B und Spalte C anzeigt. 

Bildschirmfoto, wie Copilot analysierte Daten in Diagrammen, Grafiken und Tabellen darstellen kann.

Quelle: Microsoft

Erkenntnisse ermitteln

Lassen Sie mit Copilot Ihre Daten analysieren und visualisieren.

Copilot bietet Ihnen basierend auf Ihren Daten oder Fragen gezielte Einblicke. Dabei werden Ihre Daten analysiert und die Ergebnisse in Form von Diagrammen, Pivot-Tabellen, Zusammenfassungen, Trends oder Ausreißern dargestellt.

Bildschirmfoto, wie Copilot analysierte Daten in Diagrammen, Grafiken und Tabellen darstellen kann.

Quelle: Microsoft

Sobald Copilot die Daten analysiert hat, sollten Sie die Ergebnisse überprüfen, um nützliche Informationen herauszufiltern. Stehen mehrere Erkenntnisse zur Verfügung, können Sie diese alle in einem Raster auf einem neuen Blatt einfügen.

Hervorheben, Sortieren und Filtern von Daten

Mit Microsoft 365 Copilot wird das Hervorheben, Sortieren und Filtern von Tabellen (oder Daten in anderen unterstützten Formaten) unkompliziert. So können Sie mühelos die wesentlichen und für Sie wichtigen Informationen hervorheben. Informieren Sie Copilot einfach darüber, wie die Tabelle bearbeitet werden soll, um Ihre Daten besser anzuzeigen. Dabei können eigene Worte oder vorgeschlagene Eingabeaufforderungen verwendet werden.

Der Screenshot zeigt, wie Copilot in Excel Änderungen an vorhandenen Daten vornimmt.

Quelle: Microsoft

Formelvorschläge für komplexe Berechnungen

Benötigen Sie Unterstützung bei der Erstellung einer Formel für eine neue Spalte oder Zeile? Microsoft 365 Copilot bietet Ihnen professionelle Hilfe. Durch die integrierte Formelgenerierung in Copilot können Sie neue Spalten oder Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzufügen und Berechnungen basierend auf den vorhandenen Daten durchführen. Diese Funktion erspart Ihnen die manuelle Berechnung jeder einzelnen Zeile oder Spalte, optimiert Ihren Arbeitsablauf und gewährleistet höchste Präzision.

Bildschirmfoto des Hinzufügens von Formelspalten mit Copilot in Excel.

Quelle: Microsoft

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Copilot in Excel die Analyse Ihrer Daten verbessert, indem es Vorschläge für Formelspalten unterbreitet, Einblicke in Diagrammen und PivotTables liefert und wichtige Daten hervorhebt. Die KI-gesteuerten Funktionen sparen viel Zeit und ermöglichen auch Nutzern, die keine Excel-Experten sind, komplexe Analysen und Aufgaben durchzuführen.
 
Wenn Sie noch mehr über Copilot erfahren möchten, dann kommen Sie gern auf uns zu und buchen Sie ein Experten-Gespräch mit uns!  

Kontakt

BTC AG
Nico Bouillon Microsoft Berater