Quicktipp zu Copilot für Microsoft 365: Copilot in Teams

Thema: Quicktipp, MS 365, Teams

Constanze Braun

Anfang des Jahres haben wir Sie in unserem Blogartikel Microsoft Copilot nun für alle Unternehmen verfügbar darüber informiert, wie Copilot für Microsoft 365 zu Ihrem alltäglichen KI-Begleiter wird. Nun möchten wir Ihnen mit einer kleinen Quicktip-Reihe weitere Anwendungshighlights aufzeigen, durch die Sie Ihre Produktivität mit Copilot optimieren können.

Heute starten wir mit Copilot für Microsoft 365 in Teams.

Copilot in Teams bietet viele verschiedene Möglichkeiten auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Egal, ob Sie als Anwender*in eine Besprechung verpasst haben und Informationen einholen müssen, Sie Vorschläge zu bestimmten Themen machen wollen oder Ihre aus den Besprechungen entstandenen Aufgaben planen wollen – Copilot wird Sie dabei unterstützen.

Copilot in Microsoft Teams-Meetings

Besonders in Teams-Meetings kann es bei vielen Teilnehmenden oder bei einem hohen Informationsfluss schwierig werden allen Inhalten zu folgen. Vielleicht sind Sie dann mal in der Situation, dass Sie genau aus diesen Gründen in einem Teams-Meetings sich und Ihren Kolleg*innen eine Aufstellung der besprochenen Inhalte zur Verfügung stellen möchten. Mit Copilot ist es möglich, wichtige Diskussionspunkte zusammenzufassen - und alles in Echtzeit, also während des Meetings. Zu beachten sind dabei zwei Punkte:

Die Meetings müssen transkribiert werden, um dieses Feature zu nutzen. Aktiviert der Meetingorganisator ‚Copilot ohne Transkription‘, weil vertrauliche Meetings nicht aufgezeichnet oder transkribiert werden sollen, können Sie Copilot trotzdem nutzen, wenn in Ihren Besprechungsoptionen ‚Nur während der Besprechung‘ festgelegt ist

Copilot wird in Meetings nicht funktionieren, wenn diese außerhalb der Organisation gehostet werden

Meetings effektiv gestalten

Sie können bestimmte vorbereitete Fragen nutzen, um Ihre Meetings mit Copilot effektiver zu machen. Diese Fragen helfen Ihnen, Inhalte zu erzeugen oder zu überprüfen.

Beispielfragen, für die Verwendung in Meetings sind:

Welche Frage kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen?
Wie hat Teilnehmer*in X auf den Vorschlag reagiert?
Erstelle eine Zusammenfassung des bisherigen Meetings
Erstelle eine Tabelle mit besprochenen Vor- und Nachteilen

Nichts mehr verpassen

Kommen Sie in einem Teams-Meetings einige Minuten zu spät, können sie sich eine Zusammenfassung zu den bereits besprochenen Inhalten und entstandenen Aufgaben generieren lassen. Nach dem Öffnen lässt Copilot die gewünschte Zusammenfassung auf der rechten Seite Ihres Besprechungsfensters erscheinen.

Copilot im Teams-Chat

Sie wollen nicht pausenlos durch Teams-Chats scrollen, um wichtige Punkte aus einer Unterhaltung zu finden?

Copilot hilft dabei Ihnen die gewünschten Inhalte rauszusuchen und zusammenzufassen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Teams-Chat aus und öffnen Sie Copilot. Das Copilot-Symbol wird Ihnen in Einzelchats, Gruppenchats und Besprechungschats angezeigt. Wählen Sie nun die Option ‚weitere Eingabeaufforderungen‘ aus, um aus folgenden Vorschlägen zu wählen:

Geben Sie Ihre Frage ein und senden diese ab. Vorschläge hierfür wären:

Welche Links wurden geteilt?
Was hat Teilnehmer*in X gesagt?

Vielleicht haben wir Ihnen einen kleinen Einblick geben können, wie Sie Copilot in Teams effektiv einsetzen können. Die Möglichkeiten sind auf jeden Fall vielfältig.

Wenn Sie neugierig geworden sind und noch mehr zu Copilot für Microsoft 365 erfahren möchten, dann kommen Sie gern auf uns zu und buchen sie ein Expertengespräch mit uns!

Informieren Sie sich auch auf unserer BTC-Internetseite zum Thema „Microsoft Copilot: künstliche Intelligenz für Ihre Office-IT!“