Um die hybride Arbeitsweise effektiver und effizienter zu gestalten, hat Microsoft in Outlook im Web einen neuen Bereich eingerichtet, in dem Mitarbeiter Arbeitszeiten und Arbeitsorte hinterlegen können. Die einzelnen Neuerungen dieser Funktion sind:
- Mitarbeiter haben die Möglichkeit verschiedene Arbeitszeiten pro Tag oder mehrere Arbeitszeiten pro Tag einzurichten.
- Mitarbeiter können zudem hinterlegen, an welchen Tagen sie im Büro arbeiten und wann remote.
- Bei plötzlichen Planänderungen können die Mitarbeiter ihren Arbeitsort einfach in Outlook im Web oder Teams für den betreffenden Tag ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf den Rest der Woche hat.
- Die Teammitglieder können den Arbeitsort anderer Personen einsehen, wenn sie den Planungsassistenten in Outlook verwenden, die Personenkarte in Teams aufrufen oder die Kontaktkarte einer Person öffnen.