Microsoft Tasks kombiniert Planner und To Do – das Beste zweier Welten vereint
Sie haben sie vielleicht auch schon entdeckt: Die brandneue Funktion in der Menü-Leiste von Microsoft Teams! Hinter dem sperrigen Namen „Microsoft Tasks von Planner und To Do“ verbirgt sich eine verschmolzene Darstellung zweier bisher voneinander getrennten Anwendungen.
Nutzten Sie bisher den Planner für die Übersicht und Koordination der Ihnen zugewiesenen Aufgaben innerhalb eines Projektes, so behielten Sie mit der Sammlung in To Do ganz persönliche Arbeitsangelegenheiten und Notizen im Blick. In Teams führt Microsoft Tasks die Inhalte der beiden Apps nun für einen komfortablen Gesamtüberblick Ihrer Aufgaben zusammen! Zusätzlich ist eine Synchronisierung mit Outlook möglich, sodass auch Ihre persönlichen Aufgaben aus Outlook in der zusammenfassenden Tasks-Übersicht aufgeführt und Datensilos somit weiter aufgebrochen werden. Auch Aufgaben können Sie direkt in der Task-App erstellen. Diese werden dann automatisch in die jeweiligen Client-App (Outlook,ToDo, Planner) übernommen. Sollten Sie eine Aufgabe hingegen in der jeweiligen Client-App erstellen, wird diese nur in der Tasks-App aufgeführt, wenn Sie das zugehörige Projekt auch in Teams über eine entsprechende Kanal-Registerkarte integriert haben.
Client-Apps Planner und To Do bleiben neben neuer Applikation Tasks erhalten
Sollte bei Ihnen nun Wehmut um die altbekannte Aufteilung in Planner und To Do aufkommen, dann können Sie beruhigt aufatmen. Die beiden Apps werden zunächst nur in Microsoft Teams zusammengeführt, sodass die einzelnen Client-Anwendungen weiterhin verfügbar und wie gewohnt unter dem bisherigen Namen nutzbar sind. Die Bezeichnung „Tasks von Planner und To Do“ wird nach einer gewissen Übergangsphase jedoch auf Microsoft Tasks angepasst werden.
Bei Ihnen fehlt das Tasks-Symbol in der Übersichtsleiste von Teams?
Integrieren Sie unter dem Punkt „Apps“ die Microsoft Tasks-App in Ihre Teams-Ansicht und probieren auch Sie die neue Anwendung aus, um Ihre Aufgaben noch schneller zu überblicken – egal, ob für ein Projekt oder Ihr persönliches Aufgabenfeld.