Microsoft Viva

Schätzen auch Ihre Mitarbeiter die Freiheiten und Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells? Dennoch empfinden sie eine geringere Verbundenheit mit dem Team, ein höheres Stress-Level durch die Arbeit im Home-Office und suchen ständig nach relevanten Informationen? Auch wir kennen diese Herausforderungen und haben unsere Antwort in Microsoft Viva gefunden.

Microsoft Viva als Employee Experience Platform – was verbirgt sich dahinter?

Mit Microsoft Viva hat Microsoft eine so gennannte Employee Experience Platform (EXP) geschaffen, die den Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Diese ist Teil der Microsoft 365 Welt und ganz einfach in Microsoft Teams integrierbar. So schaffen Sie eine nahtlose Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter, die alle Bedürfnisse berücksichtigt.

Solch eine Plattform stellt den Mitarbeiter in den Fokus und das nicht nur bezogene auf einzelne Komponenten wie Lernen oder Kommunikation, sondern in einem gesamtheitlichen Rahmen. Insgesamt vier verschiedene Module sind sowohl auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter als auch auf die persönliche und berufliche Entwicklung zugeschnitten und rücken gleichzeitig die Unternehmenskultur in den Fokus. Die einzelnen Module vereinen Kommunikation, Fachwissen, Wohlbefinden und Erkenntnisse.

Die Microsoft Viva Module im Überblick

MS Viva Topics – Fachwissen und Kompetenzen

Mit Viva Topics müssen Sie das Wissen nicht mehr suchen – ab sofort kommt das Wissen zu Ihnen! Es ist längst kein Geheimnis mehr, dass oft viel Wissen in Unternehmen vorhanden ist, die Ablagestrukturen jedoch nicht ausgereift sind. Eine unstrukturierte Anhäufung von SharePoint-Seiten erschwert das Finden dieser Informationen zusätzlich. Microsoft Viva Topics setzt daher künstliche Intelligenz (KI) ein, um Sie bei dieser Suche zu unterstützen und ermöglicht so eine signifikante Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter. Die KI erstellt dabei auf Basis von MS Teams, SharePoint Online, Yammer und Outlook sogenannte Topic Pages auf denen relevante Informationen zu bestimmten Themen und deren Experten aufgeführt sind. Anschließend können autorisierte Anwender diese Karten noch individuell anpassen und einem Feinschliff unterziehen. Wird der Titel dieser Karte in einem Teams-Chat oder Kanal erwähnt, wird dieser automatisch mit einem Quicklink versehen, sodass direkt in Teams die jeweilige Themenkarte eingesehen werden kann und das gesammelte themenbezogene Wissen somit so einfach wie nie auffindbar ist. Auch können Mitarbeiter jetzt beispielsweise eine Frage auf der Themenseite stellen und erhalten automatisch eine durch die KI erzeugte Antwort, wenn das Wissen bereits im Unternehmen vorhanden ist. Andernfalls wird ein aufgeführter Themenexperte benachrichtigt, um die Frage zu beantworten. Zusätzlich existiert noch eine Themenseite, die relevante Vernetzungen unter Themen aufzeigen und eine nahtlose Recherche dazu ermöglicht. Mit verschiedenen Berechtigungen wird dafür gesorgt, dass die Übersichtlichkeit bewahrt bleibt und Themen bewusst in den Fokus gestellt werden.

Sparen Sie sich lange Suchzeiten und schaffen ein effizientes, stets aktuelles Wissensmanagement, nahtlos integriert in Microsoft Teams.

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort – mit Microsoft Viva Topics!

MS Viva Learning – Wachstum und Kompetenzaufbau

„Was passiert, wenn wir in die Entwicklung unserer Mitarbeiter investieren und sie uns verlassen?“
vs.
„Was passiert, wenn wir es nicht tun und sie bleiben?“

Nie war die Notwendigkeit nach stetiger Bildung ausgeprägter als heute! Die IT verändert sich unglaublich schnell und was heute noch neu war, wird morgen schon alt sein. Doch was bedeutet das eigentlich für die Mitarbeiter? Vor allem eine dauerhafte Veränderung des Arbeitsalltags und die Notwendigkeit eines stetigen Aufbaus und Ausbaus von Kompetenzen. Was so einfach klingt, lässt jedoch eine zentrale Frage unbeantwortet: Wie genau sollen die Mitarbeiter das in ihrem sowieso schon stressigen Arbeitsalltag integrieren? Mit Viva Learning liefert Microsoft die clevere Lösung – eine, in Microsoft Teams integrierte Lernplattform. Dabei werden sowohl microsofteigene Inhalte als auch Schnittstellen zu Drittanbietern, wie LinkedIn Learning, edX, SAP SuccessFactors sowie unternehmenseigener Lerninhalt bereitgestellt. Was für den aktuellen Lernpfad die folgerichtigen nächsten Kurse sind, bekommen Mitarbeiter entweder von der KI oder auch von Kollegen und Vorgesetzten vorgeschlagen. Doch auch Optionen für die selbstständige Suche nach Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten. Durch sogenanntes Micro-Learning, also kurze Video-Lernsequenzen, wird Lernen ganz leicht ein fester und unkomplizierter Bestandteil im Arbeitsalltag.

Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Teams gibt es kein hin- und herspringen zwischen verschiedenen Lernplattformen.

Viva Insights – Produktivität und Wohlbefinden

Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen durch den Wandel der Arbeitswelt immer weiter. Umso wichtiger ist es, die Achtsamkeit der Mitarbeiter gegenüber sich selbst und Ihre Resilienz zu fördern. Wie können Unternehmen das gewährleisten? Hier spielt Viva Insights seine volle Stärke aus: regelmäßige Pausen einlegen, Kraft tanken und die wichtigen Dinge nicht aus den Augen verlieren. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein, wenn auf E-Mails noch keine Antwort erfolgt ist oder man lange nicht mehr mit bestimmten Personen gesprochen hat, um fokussiert zu arbeiten Beziehungen zu Ihren Kollegen aufrechtzuhalten. Den Arbeitstag im Home-Office schließen Sie mit einer geführten Meditation oder Atemübung ab und ersetzen so den traditionellen Heimweg aus dem Büro, der üblicherweise den mentalen Abschluss des Arbeitstages markiert und fördern so Ihre mentale Gesundheit. Möchten Führungskräfte die Möglichkeiten von Insights nutzen, um auch aus der Ferne zu erkennen, wie es um die mentale Verfassung des Teams steht, so ist dies erst ab 10 Mitarbeitern möglich, um Rückschlüsse auf einzelne Personen zu vermeiden. Dabei werden die Daten aus aggregierten und anonymisierten Daten gewonnen. Wir sind uns der datenschutzbezogenen Bedenken hierzu bewusst – gerne treten wir mit Ihnen und Ihrem Betriebsrat in einen Austausch, um dieses Vorgehen näher zu erläutern und diese Bedenken auszuräumen. Microsoft Viva Insights ermöglicht zudem die Anbindung von SAP SuccessFactors, Glint, Slack und vielen weiteren Drittanbieter-Tools.

Die mentale Gesundheit Ihrer Mitarbeiter sollte nicht in Abhängigkeit zu Ihren Büroräumen stehen. Fördern Sie mit Microsoft Viva Insights die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und Resilienz des ganzen Unternehmens in Zeiten des arbeitskulturellen Wandels und hybriden Arbeitsmodellen!