Papierlos und effizient: E-Rechnung
Die E-Rechnungs-Verordnung verpflichtet in Zukunft alle Behörden und öffentlichen Einrichtungen, elektronische Rechnungen anzunehmen. Rechnungen zu duplizieren, intern in Papierform weiterzuleiten und zu signieren gehört damit der Vergangenheit an – stattdessen sind dazu nur wenige Klicks nötig. Seit dem 27. November 2019 müssen alle Behörden E-Rechnungen annehmen und verarbeiten können.
Die BTC AG unterstützt Behörden und öffentliche Einrichtungen bei:
- der Aufnahme, Analyse und Bewertung der vorhandenen Geschäftsprozesse;
- dem Aufspüren von Optimierungspotenzialen durch den Software-Einsatz;
- dem Nachweis der Wirtschaftlichkeit;
- Empfehlungen für eine zukunftsfähige Organisationsform;
- der Definition der Software-Anforderungen;
- der Definition der strategischen und operativen Projektziele;
- der Modellierung und Beschreibung der Sollprozesse.
Die E-Rechnung führen wir bei unseren Kunden in der Regel in Partnerschaft mit der xSuite Group ein. Dabei kommt das Produkt „xSuite Public Sector Cube“ zum Einsatz, das im öffentlichen Sektor sehr viele Alleinstellungsmerkmale aufweist.
Vorteile mit BTC:
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Höhere Prozesstransparenz und -verfügbarkeit
- Verbesserte Liquiditätsplanung
- Senkung des manuellen Aufwands (Rechnungslesen)
- Einhaltung von Zahlfristen / Zahldauer / Bearbeitungsfristen / Skontozahlungszielen
- Erfassung und Archivierung aller eingehenden Rechnungen
- Direkte Integration in die ERP-Landschaft
- Vermeidung hoher Kosten für Papierhandling, -lagerung und -transport