Weg von Datensilos und langen Daten-Backups: Mit SAP ILM lässt sich die Datenmenge maßgeblich reduzieren und erleichtert so den Weg zum SAP S/4HANA Vorprojekt!
In einem ersten Workshop schaffen wir zusammen Bewusstsein für die Thematik des Datenlebenszyklus innerhalb von ERP-Systemen. Dabei werfen wir einen grundsätzlichen Blick auf den Lebenszyklus ihrer branchenspezifischen Daten und der zugehörigen, relevanten Interessengruppen. Anschließend verschaffen wir uns eine Übersicht über die betroffenen Systeme und Prozesse und definieren gemeinsam den Umfang für Ihr Projekt.
Dauer: Tagesworkshop
Preis: Auf Anfrage
In diesem Paket beschäftigen wir uns inhaltlich tiefgehender mit der Frage, welche Daten im System verbleiben und welche nicht. Hierzu werden von uns moderierte Workshops durchgeführt, welche als Ergebnis ein ILM-Detailkonzept inklusive Sperr- und Löschmatrix der relevanten Business-Objekte beinhaltet. Das erstellte ILM-Detailkonzept enthält somit ein individuelles Regelwerk für den zukünftigen Lebenszyklus Ihrer Daten und deren Abbildung im ERP-System.
Abschließend werden wir uns mit der detaillierten Projektplanung für die folgenden Aktivitäten befassen, insbesondere der Konfigurationsphase.
Bei Bedarf werden wir in diesem Paket ebenfalls Ihre Daten für die Migration von SAP ECC nach SAP S/4HANA optimieren sowie die mögliche Implementierung von weiteren, angebundenen Systemen klären.
Dauer: Ein bis drei Monate
Preis: Auf Anfrage
Liegt das ILM-Konzept vor, kann mit der Konfiguration von ILM begonnen werden. Hier „üben“ wir das Aufräumen und Wegwerfen von Daten. Indem wir SAP ILM auf Ihrem Testsystem aktivieren, die vormals bestimmten Regeln implementieren und anwenden, erfolgt durch ein Testing der gesamten Umgebung eine Bewertung der Implementierung. Wird diese als erfolgreich bewertet, erfolgt die Vorbereitung der Anwendung auf das Produktivsystem.
Dauer: Drei bis vier Monate
Preis: Auf Anfrage
Im letzten Paket setzen wir genau das um, was wir in den vorherigen Paketen geplant, implementiert und getestet haben: Das produktive Aufräumen Ihrer Daten. Sukzessive werden die Prozesse „Sperren“, „Archivieren“ und „Löschen“ aktiviert und qualitätsgesichert.
Das aktivierte Regelwerk führt nicht nur zum Aufräumen der angehäuften Daten, sondern verhindert auch das erneute Ansammeln von Daten. Optional bieten wir auch eine Betreuung des produktiven Regelwerks nach der Implementierung an.
Dauer: Tagesworkshop
Preis: Auf Anfrage
Wir unterstützen Sie bei Ihrem SAP S/4HANA Transformationsprojekt: Von der Analyse Ihrer Systemumgebung und Ihrer Stammdaten bis hin zur Erstellung Ihres individuellen und DSGVO-konformen ILM-Regelwerks, das festlegt, wann welche Daten automatisiert archiviert oder gelöscht werden sollen.
Sie haben Interesse an ILM? Wir kommen gern zu Ihnen, betrachten mit Ihnen das gesamte Thema und setzen mit Ihnen genau an dem Punkt an, wo Sie den größten Unterstützungsbedarf haben: Ob beim Thema SAP S/4HANA, Datenschutz oder HCM.
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