Zurück Ab 2025 im B2B-Bereich Pflicht: Die E-Rechnung
Unter den digitalen Lösungen nimmt die XRechnung eine besondere Rolle ein. Die XRechnung ist ein in Deutschland entwickeltes Standardformat der KOSIT zur elektronischen Rechnungsstellung, das zunächst für den Austausch zwischen Unternehmen und der öffentlichen Hand verwendet wurde.
Als spezifische Variante der elektronischen Rechnung ermöglicht sie einen vollständig digitalen Rechnungsprozess – von der Erstellung über den Versand bis hin zur Bezahlung.
Die XRechnung ermöglicht verschiedenen Softwaresystemen, Rechnungsdaten zu lesen und zu verarbeiten. Für elektronische Rechnungen gelten dabei dieselben gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der Inhalte und Aufbewahrungsfristen wie für Papierrechnungen.
Das Ziel: Durch die XRechnung soll der Rechnungsprozess deutschlandweit IT-gestützt ablaufen. Noch dazu vereinfachen elektronische Rechnungen den Arbeitsprozess aller Beteiligten immens.
Standardnahe Lösung für SAP – schnell und unkompliziert mit BTC umsetzen
BTC stellt für alle Kunden mit SAP S/4HANA bzw. SAP ERP (ECC 6.0) eine schlanke Lösung für den Versand von Rechnungen im XRechnungs-Format bereit. Dabei wird der SAP Standard mit BTC-eigenen Systemerweiterungen genutzt.
Es können beliebig viele Empfänger für die Partnerkommunikation hinterlegt werden. Die Archivierung der ausgehenden Daten ist ebenfalls realisierbar und erfolgt per ArchiveLink-Schnittstelle. Es besteht weiterhin die Möglichkeit zusätzliche Anhänge an die Empfänger*innen zu versenden. Auch individuelle, zusätzliche Rechnungsdaten können über ein spezifisches Mapping integriert und aufgenommen werden. Für die technische Nachrichtenaufbereitung und den Versand der XRechnung kommt die bewährte BTC EDI as a Service Lösung zum Einsatz.
Erfolgreich eingeführt: EWE Netz GmbH setzt seit Jahren auf E-INVOICING
Die EWE Netz GmbH hat im SCP SD die XRechnung implementiert und versendet in dem entsprechenden Format im Bereich B2G. Die Herausforderung bestand darin, dass EDI, also der elektronische Datenaustausch, ein gänzlich unbekanntes Thema bei der EWE NETZ GmbH war. Doch die Lösung konnte in kurzer Zeit in die Systemlandschaft der EWE NETZ eingebunden und erfolgreich eingesetzt werden. Der Schulungs- und Betreuungsaufwand im Betrieb war zudem minimal.
Fazit: Seit Jahren gesetzeskonform unterwegs mit der XRechnung, setzt die EWE NETZ GmbH auf mehr Effizienz und Automatisierung in ihrem Alltagsgeschäft.
Mithilfe von BTC erfolgreich etabliert: Die EWE NETZ GmbH nutzt seit Jahren die elektronische Rechnungsstellung.
Die Mehrwerte im Überblick
Effizienz und Automatisierung
Die XRechnung ermöglicht eine effiziente und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Durch die Verwendung eines standardisierten Formats können Rechnungsdaten automatisch von Softwaresystemen verarbeitet werden, was den Prozess beschleunigt und die Effizienz verbessert.
Revisionssicherheit
Die XRechnung legt genau fest, welche Daten in einer Rechnung enthalten sind und wie diese strukturiert sein müssen. Die Revisionssicherheit wird durch die elektronische Archivierung aller Rechnungskomponenten erreicht.
Kosteneinsparungen
Die Verwendung der XRechnung kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Durch die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten werden Arbeitsstunden eingespart. Rechnungen müssen zudem nicht nochmals gescannt oder manuell in das ERP System eingegeben werden
Reduzierung von Medienbrüchen
Mit der XRechnung können Medienbrüche vermieden werden, da der gesamte Rechnungsprozess digital abläuft.
Schnelle Zustellung und verbesserte Liquidität
Die XRechnung ermöglicht eine schnelle Zustellung, was den Zahlungseingang beschleunigen und die Liquidität verbessern kann.
Einfache Implementierung
Viele Softwarelösungen sind bereits in der Lage, eine XRechnung zu erstellen und zu verarbeiten, was die Implementierung in bestehende Systeme erleichtert.
