SharePoint Online Einführung bei der Mibau Stema Group
Erste Schritte zum digitalen Wissensmanagement
Zusammen mit der BTC AG entschied sich die Mibau Stema Group für den Aufbau eines cloudbasierten Wissensmanagements mit SharePoint Online, um so die Grundlagen der digitalen und ortsunabhängigen Zusammenarbeit weiter zu optimieren. Inmitten der Coronapandemie galt es, Medienbrüche zu minimieren und einen nahtlosen und digitalen Arbeitsalltag zu ermöglichen. Durch die Einführung von SharePoint Online legte Mibau den Grundstein, um das Konzept der digitalen Zusammenarbeit nach dem „Me, We, Us-Konzept“ umzusetzen. Dieses Konzept beschreibt die optimale Kollaboration entlang der Dienste OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint Online.
BTC als kompetenter und flexibler Partner
Um dem Anspruch der Mibau Stema Group nach einer kurzfristigen Bereitstellung gerecht zu werden, wurde ein Greenfield-Ansatz gewählt. Nachdem die Anforderungen der Mibau aufgenommen wurden, galt es diese Anforderungen in einem DeepDive-Workshop in konkrete Entscheidungsparameter zu überführen. Anschließend stellte das SPO-Team der BTC AG den SharePoint Online binnen eines Werktages (Greenfield) bereit und übergab diesen an die Mibau Stema Group.
Als Full-Service-Provider stand die BTC auch nach der Bereitstellung mit einem vorab definierten Beratungskontingent begleitend zur Seite, welches die Mibau Stema Group nach Bedarf abrief.
Zudem entschied sich Mibau für ein begleitendes Service-Adoption Konzept. Im Rahmen eines Champion-Programms wurden Mitarbeitende verschiedener Standorte remote geschult. Schwerpunkt wurde hier auf das Zusammenspiel von OneDrive, Teams und SharePoint Online gelegt. Zugleich wurden gemeinsam Prozesse identifiziert, die sich durch die Nutzung der M365-Apps entlang des „Me, We, Us-Konzepts“ digital abbilden lassen. Virtuelle Sprechstunden rundeten die SPO-Einführung ab und stellten den nachhaltigen Wissensaufbau und Praxistransfer sicher.