Damit jede Woche pünktlich ein Beitrag veröffentlicht werden kann, planen wir weit im Voraus. Dazu treffen wir uns jede Woche für ca. 30 Minuten und reden über kommende Beiträge, Ideen, Wünsche und Kritiken.
Sobald man sich ein Thema ausgesucht hat, wird dazu eine Aufgabe im Planungstool angelegt. Hier sammeln wir alle Informationen und Materialien, die am Ende benötigt werden, um den neuen Beitrag inhaltlich zu füllen: Text, Teaser und Stage.
Das Teaser Bild ist das Bild, welches im Azubi Blog als "Vorschaubild" dient.
Die Stage hingegen ist das Bild, welches in jedem einzelnen Blog Beitrag ganz oben abgebildet ist.
Sind Text und Bilder vorhanden, wird der Beitrag am geplanten Freitag veröffentlicht. Dies geschieht im Editor des Content Management Systems. Dort wird zuerst eine leere Seite bzw. eine Template-Seite angelegt, die anschließend mit den Informationen aus dem Planungstool gefüllt wird. Zusätzlich werden noch Informationen wie Name des/der Verfassers/Verfasserin, Veröffentlichungsdatum, Bild des/der Verfassers/Verfasserin und Kategorien angegeben. Sind alle Informationen vollständig, wird der Beitrag veröffentlicht und so einsortiert, dass dieser ganz oben als neuer Beitrag angezeigt wird.
Zu guter Letzt wird die Aufgabe im als erledigt markiert und in den Bereich mit allen anderen, bereits veröffentlichten Beiträgen geschoben.