SharePoint Online & Power Platform
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Werten Sie Ihr Intranet auf - Mit SharePoint Online und der Microsoft Power Platform ganz einfach Veranstaltungen verwalten

Thema: Microsoft Trends
Datum: 31.08.21
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Tim Ole Raschen

Werten Sie Ihr Intranet auf - Mit SharePoint Online und der Microsoft Power Platform

Nahezu jedes Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern mittlerweile eine Vielzahl von Veranstaltungen an. Seien es Workshops und Schulungen zur internen Weiterbildung oder auch freiwillige Veranstaltungen zur sportlichen Betätigung und der Förderung der Gesundheit im Unternehmen. So unterschiedlich die Ziele dieser Termine auch sind, müssen sie allesamt publik gemacht und organisiert werden, damit auch wirklich alle Kollegen an diesen Events teilnehmen können. Dies kann, abhängig vom Event, natürlich unterschiedlich aufwändig sein.

Vereinfachen Sie diese Komplexität ganz einfach durch Power Apps und bauen Sie langfristige und zuverlässige Lösungen für Ihren Geschäftsalltag. Power Apps, als Teil der Power Platform, ist ein Low-Code Editor, sodass vordergründig visuelle Hilfsmittel zur Softwareentwicklung genutzt und nur selten auf Programmcode zurückgegriffen wird.
Mehr interessante Informationen über Power Apps und die Bedeutung des Low-Code Ansatzes für Ihr Unternemen haben wir Ihnen in diesem Blogbeitrag bereits erläutert.

Folglich möchten wir Ihnen anhand eines konkreten Beispiels aufzeigen, wie Sie die beschriebene Veranstaltungsorganisation einfach und für jeden Mitarbeiter transparent umsetzen können.

Best Practice:

Denn auch wir selbst haben einen Veranstaltungskalender in unserem Intranet etabliert. Die Event Planning App ist bei der BTC die zentrale Anlaufstelle für Veranstaltungen und ist im SharePoint Online Intranet verlinkt, sodass jede(r) im Unternehmen Zugriff auf diese hat. Dabei bietet die App Grundfunktionen wie die An- und Abmeldung zu einer Veranstaltung, eine Anzeige der Eventdetails und den automatischen Versand einer Bestätigungsmail.

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Doch auch einige Sonderfunktionen kann die App aufweisen wie zum Beispiel einen Indikator für die aktuelle Teilnehmeranzahl, eine Einsicht der aktuellen Anmeldungen in einem extra Reiter und das Versenden von Dokumenten jeglicher Art in der jeweiligen Bestätigungsmail. Damit die Datensätze stets auf dem aktuellen Stand sind, agieren im Hintergrund noch entsprechende Power Automate Flows.

Das volle Potential Ihrer Microsoft Enterprise Lizenz nutzen

Dies ist nur ein Beispiel, welches Ihnen die Möglichkeiten von Power Apps einmal veranschaulichen soll. Intern haben wir die Potentiale der Power Platform bereits erkannt und konkret umgesetzt – machen Sie es uns gleich!
Denn Ihre Microsoft Enterprise Lizenz birgt viel unentdecktes Potential, welches nur darauf wartet, identifiziert und genutzt zu werden. Nutzen Sie die enthaltene Anwendung Power Apps und bauen Anwendungen für Ihre ganz individuellen Geschäftsprozesse. Wenn Bausteine einer App nicht durch Power Apps verwaltet werden können, hilft Power Automate als Ergänzung. Erst das Zusammenspiel der einzelnen Services innerhalb der Power Platform und des Microsoft 365-Universums entfachen das ganze Potenzial Ihrer Lizenz.

Durch die Power Platform von Microsoft können Sie konkrete Ideen schnell und ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse innerhalb weniger Stunden in die Realität umsetzen. Also worauf warten Sie noch? Erstellen sie noch heute Ihre erste eigene App!
Sprechen Sie uns an, um weitere konkrete Beispiele und Hilfestellungen für einen unkomplizierten Start mit Power Apps zu erhalten.

Roderik Bojanowski
Marktthemenmanager Microsoft 365