Microsoft 365
zurück zur Übersicht

Mit Flexibilität geht auch viel Eigenverantwortung einher

Thema: Microsoft Trends
Datum: 18.08.21
KommentareLikes 0

Maurice Grassee

Mit Flexibilität geht auch viel Eigenverantwortung einher

In den vergangenen Jahren hat sich die Art und Weise unserer Kommunikation und der Zusammenarbeit grundlegend verändert. Möchte wohl die Mehrheit von uns die vielen Vorzüge der digitalen Welt nicht mehr missen, so gibt es doch vereinzelte Rufe nach der “guten alten Zeit“. Schließlich waren die weiten Märkte vormals geprägt durch wenig Individualität und großer Standardisierung von Produkten. Es waren klare Zusammenhänge vorhanden, sodass der Kunde für sein Problem nur auf eine einzige Lösung zurückgeifen konnte.
Hingegen haben sich heute Märkte entwickelt, die eine Vielzahl an Lösungen ermöglichen und ein hohes Maß an Individualität erfordern. Aufgrund dieser steigenden Komplexität wird besonders ein Erfolgsfaktor immer deutlicher – Dezentralisierung!

Komplexität wird nämlich durch Informationen beherrschbar und händelbar. Diese Informationen gilt es folglich orts- und zeitunabhängig verfügbar zu machen, um das vorhandene Wissen zu nutzen, zu verbreiten und neu zu kombinieren. Nur so können diese Informationen genutzt werden, um individuelle Probleme dort zu lösen, wo sie entstehen und direkt miterlebt werden können.

Cloud = geteilte Verantwortung

Die aufmerksamen Leser haben es vielleicht schon geahnt. Informationen orts- und zeitunabhängig verfügbar machen? Das ruft nach einer Cloud-Lösung!
Um die beschriebene Komplexität jedoch optimal lösen zu können, braucht es ebenso Freiräume für Vielfältigkeit an Entscheidungs- und Handlungsmöglichkeiten.
Mit den Lösungen von Microsoft 365 geben Sie Ihren Mitarbeitern die optimalen Werkzeuge in die Hand, um unabhängig von Zeit und Ort handlungsfähig zu sein. Greifen Sie bequem aus dem Home-Office oder unterwegs über das Smartphone auf alle relevanten Dateien auf dem SharePoint Ihres Unternehmens oder Ihre eigenen Arbeitsdokumente in Ihrem persönlichen OneDrive zu und erhalten alle Informationen, die Sie benötigen. Kommunizieren und kollaborieren Sie mit Kollegen über MS Teams, arbeiten in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten, weisen Aufgaben und Verantwortlichkeiten transparent über den Planner zu, eignen sich neues Wissen ganz einfach über MS Viva Learning an und behalten mit Power BI stets die wichtigsten Geschäftsentwicklungen im Auge.

Selbstorganisation will gelernt sein

Was so einfach und unkompliziert klingt ist mit mehr Herausforderungen verbunden als nur mit der Cloud-Migration Ihrer Geschäftsprozesse.
Die hohe Flexibilität ist in der heutigen Arbeitswelt zwar unabdingbar, um agil und produktiv zu sein jedoch geht damit oftmals auch ein tiefer kultureller Wandel in Unternehmen einher. Die besten Anwendungen sind nichts Wert ohne ein entsprechendes Führungsbild, das unterstützend statt autoritär agiert, fehlertolerant ist und sich aktiv mit den notwendigen Rahmenbedingungen von Selbstorganisation auseinandersetzt. Es gilt dezentrale Entscheidungsmacht zu etablieren und die steigende Flexibilität mit klaren Verantwortlichkeiten zu untermauern.

Professionelle Begleitung ist unabdingbar

Dies ist ein Prozess, den auch wir BTC-intern erleben durften. Seitdem arbeiten wir in vielen Teams nicht nur selbstorganisiert, sondern haben auch viele wertvolle Erfahrungen gemacht, von denen Sie profitieren können!

Treten Sie mit uns in Kontakt, um zu erfahren, wie M365-Anwendungen uns im Alltag unterstützen selbstorganisiert zu arbeiten und welche kulturellen Herausforderungen es zu meistern gilt. Wir begleiten Sie auf diesem Weg!
Change Management
Was bedeutet eigentlich Change Management und wieso ist das so bedeutsam bei der Einführung von Microsoft 365? Das beantworten wir in diesem Artikel und geben einen Einblick in das Leben einer Change Managerin.
Microsoft Escape Games
Wir haben uns gefragt: warum die Idee hinter Escape Games nicht zu Schulungszwecken auf die M365 Welt projizieren? Ganz nach dem Motto: Gamification statt Schulungswahn.
Roderik Bojanowski
Marktthemenmanager Microsoft 365