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Für bessere Kollaboration und mehr Wohlbefinden: Neues von MS Teams und MS Viva

Thema: Microsoft Trends
Datum: 30.06.21
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Maurice

Für bessere Kollaboration und mehr Wohlbefinden: Neues von MS Teams und Viva

In einem früheren Artikel berichteten wir bereits über die Schwierigkeiten, die mit der Umstellung auf das Home-Office für Unternehmen einhergehen. Bedingt durch die Corona-Pandemie waren allerdings selbst die meisten Unternehmen, die bereits vorher entsprechende Arbeitsmodelle geboten haben, nicht auf die Geschwindigkeit und die Masse an Mitarbeitern vorbereitet, die von nun an von zuhause arbeiten sollten.
Dennoch haben Arbeitgeber, wie auch Arbeitnehmer die Vorteile dieses Arbeitsmodells erkannt. So sehen bereits 41% der Deutschen ein hybrides Arbeitsmodell, also einen Mix aus Präsenz- und Heimarbeit, als ideale Arbeitsumgebung an.
Folglich müssen wir als Unternehmen sicherstellen, dass wir alle Menschen an einer hybriden Arbeitswelt teilhaben lassen und eine Arbeitskultur schaffen, in der jede und jeder Einzelne, sowie ganze Teams unabhängig von Ort und Zeit ihr Bestes geben können.
Dieses Ziel verfolgt Microsoft mit Nachdruck und veröffentlicht daher neue Funktionen für Microsoft Teams und Microsoft Viva.

Neue Funktionen in MS Teams für bessere Kollaboration

In unserem letzten Quicktipp haben wir Ihnen bereits gezeigt, wie man nun Aufgaben direkt aus Chatverläufen im MS Teams erstellen kann, um diese anschließend in der persönlichen To-Do Liste oder im teaminternen Planner zu platzieren.
Doch auch für den Chat während eines Meetings hat Microsoft nun eine hilfreiche Neuerung implementiert, die sogenannten „Chatblasen“. Durch diese Chat-Bubble erfährt man, wenn etwas im Chat geschrieben wird und kann ggf. eine Frage direkt lesen und beantworten – ein sehr hilfreiches Feature, wenn man z.B. etwas präsentiert oder erklärt und Zwischenfragen beantworten möchte. Diese Chatblasen können individuell über die drei Punkte der Menüleiste innerhalb des Meetings ein- oder ausgeblendet werden.
Außerdem sind neue Vorlagen für das Microsoft Whiteboard verfügbar, die bei der Ideenfindung helfen und die Kreativität fördern sollen. Öffnen Sie dazu einfach die Whiteboard-App und entdecken Sie unter dem „Plus-Symbol“ die neuen Vorlagen.

Auch für Präsentation Ihrer Ideen hat sich Microsoft etwas Neues einfallen lassen. Wenn Sie Ihre Präsentation in einem Meeting über PowerPoint Live teilen, können Sie nun am unteren Bildrand auf verschiedene Stifte und einen Laserpointer zurückgreifen. Somit können Sie entweder Live-Anmerkungen in der Präsentation festhalten oder nur kurzzeitig wichtige Punkte mit dem Laserpointer hervorheben.

Produktivität und Wohlbefinden steigern - Die neuen MS Viva-Funktionen!

Sie haben noch nie etwas von Microsoft Viva gehört? Dann schauen Sie sich gerne diesen Artikel an, in dem wir Ihnen die neue Employer Experience Platform ausführlich vorstellen.

Um dem zusätzlichen Stress im Home-Office durch die vielen Online-Meetings entgegenzuwirken, sind nun neue geführte Meditationen und Achtsamkeitsübungen (Resilienz) in Microsoft Viva Insights verfügbar. Diese sollen vor allem dabei helfen, wirklich mit dem Arbeitstag im Home-Office abzuschließen. Statt nach dem eigentlichen Feierabend immer wieder an den Laptop zu gehen, da es eine Benachrichtigung gab, wird nach der Meditation der Arbeitstag mental endgültig abgeschlossen.
Möchten Sie vorher allerdings noch fokussiert arbeiten, so steht in Viva Insights nun ein neuer Fokus-Modus bereit, der dabei hilft wichtige Aufgaben zu erledigen und regelmäßige Konzentrationspausen zu machen – auf Wunsch mit begleitender Musik.

All diese Funktionen sollen dabei helfen, dass die vielen Vorteile der hybriden Kollaboration genutzt werden und zeitgleich das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und die Resilienz Ihres Unternehmens zu fördern.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über die Möglichkeiten des hybriden Arbeitens und den passenden Lösungen von Microsoft erfahren wollen.


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Roderik Bojanowski
Marktthemenmanager Microsoft 365