#Projekterfolg

Reporting für Wachstum, Budget- und Personalressourcen

Reporting für Wachstum, Budget- und Personalressourcen

Die Herausforderung: Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick

Die EWE AG hat es sich zum Ziel gesetzt, alle Kennzahlen zur Performanceverbesserung, Effizienzsteuerung  sowie zu Budget- und Personalressourcen in einem  zentralen Dashboard abzubilden. Mit einem Klick sollte  es den Nutzer*innen möglich sein, einen Einblick in die jeweiligen Kennzahlen zu erlangen, benutzerfreundlich aufbereitet und ohne große Einarbeitung nutzbar.

Übergreifendes Dashboard in SAP Analytics Cloud als Lösung.

Genau diese Anforderungen konnte die BTC innerhalb kürzester Zeit in Teamarbeit mit EWE-Mitarbeitenden in einem neuen gemeinsamen Konzern-Projekt erfüllen. Die EWE nutzte die SAP Analytics Cloud bereits seit längerer Zeit für ihre Management-KPIs aus anderen Bereichen. So sollte nun auch ein zentrales Dashboard für die wichtigsten Kennzahlen des neuen Projekts entstehen. Im Überblicksdashboard werden spezifische Kennzahlen pro Jahr abgebildet. Hierzu erfolgen Detailblicke für die jeweiligen Geschäftsfelder sowie tiefergreifende Informationen über vordefinierte Analysepfade. Die Darstellung erfolgt über eine Kombination von sensitiven Grafiken sowie selektierbaren Tabellen.

Die Vorteile der neuen Lösung 

Die SAP Analytics Cloud zeichnet sich durch eine ausgesprochen benutzerfreundliche Bedienung und moderne, intuitive Benutzeroberflächen aus. Genau diese Vorteile sind auch im neuen Konzern-Projekt positiv hervorgehoben worden. Durch sinnvolle interaktive Verknüpfungen können die Anwender*innen schnell über Pop-Ups zu tiefergehenden Informationen gelangen und weitere Informationen zu den gewünschten Kennzahlen erhalten. „Besonders die Implementierung von verschiedenen Skripts zur Automatisierung von Prozessen, Öffnen von Pop-Ups mit Detailinformationen sowie Filterungen von KPIs erleichtern dem Nutzer die Navigation sehr“, freut sich Engin Erdinc von der EWE AG.

Aktuelle Daten für zukunftsfähige Auswertungen

Zum aktuellen Zeitpunkt werden die Daten täglich importiert, sodass das Dashboard immer die neusten Datensätze abbildet und so ein tagesaktuelles Reporting möglich ist.

BTC AG
"Unser Highlight ist unser Dashboard. Seien es die Finanz- oder Personalzahlen oder Projekt-Zwischenstände – alles ist nun auf Knopfdruck transparent, wie man es sich wünscht. Ein schönes Beispiel für weniger Bürokratie.“
Wolfgang Mücher – CFO der EWE AG 

Projektumfang

  • Aufbau des Datenmodells und Dashboards in der SAP Analytics Cloud: 
    Umsetzung der Anforderungen der Projektmanager des Konzern-Projekts auf Basis der Dashboard Skizzen in der SAP Analytics Cloud 
  • Erstellung eines Versionsmanagements
  • Orientierung des Designs an Hichert/IBCS
  • Beratung zur Entwicklung des Quelldateiformats und Auswahl der benötigten Quelldateien 
  • Modellierung des Datenmodells in der SAP Analytics Cloud 
  • Anbindung einer externen Quelle in Form einer Excel-Datei 
  • Nutzung von Skripts zur Umsetzung von komplexen Anforderungen (Pop-Ups, Filterlogiken, Automatisierung von Prozessen)
  • Rollen- & Berechtigungskonzept

Nutzen

  • Alles auf einen Blick: Darstellung der zentralen Kennzahlen in einem Überblicksdashboard mit direkter Einbindung der Detailseiten auf einen Klick
  • Nutzung des flexiblen Dashboards in Managementmeetings als Ersatz von PowerPoint
  • Immer tagesaktuelle Kennzahlen
  • Interaktivität und sinnvolle Verknüpfungen
  • Sehr gute Usability durch einheitlichen Aufbau 
  • Effizientere Zusammenarbeit mit dem Team
  • Integration des neuen Dashboards in die übergeordnete Reporting-Struktur der Management-KPIs über eine Landingpage

Kontakt

BTC AG: Tomke Mehrtens
Tomke Mehrtens Key Account Management & Solution Lead SAP Analytics